教師資格證考試考點(diǎn)：小學(xué)綜合素質(zhì)之Excel電子表格(二)

　　三、Excel的基本操作

　　1.單元格的操作

　　(1)單元格的選擇

　　選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕粜泻土薪粎R點(diǎn)左上角的空格。

　　選定行、列：通過單擊行號(hào)或列號(hào)選定單行或單列。按住鼠標(biāo)左鍵在行號(hào)或列號(hào)上拖動(dòng)，選中連續(xù)的多行或多列。

　　改變行列的大小：在各行或各列的分界線上鼠標(biāo)變成雙向箭頭，按住左鍵拖動(dòng)可改變大小。設(shè)置固定的行高或列寬，點(diǎn)擊格式_行或列+行高或列寬，輸入數(shù)值。如果要統(tǒng)一改變多行或多列的大小，可選中這些行或列.改變其中一行或列的大小.那么其他行或列也會(huì)變成一樣。

　　選定不連續(xù)的區(qū)域：按住Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。按住Shift鍵可選定連續(xù)的區(qū)域。

　　合并單元格：首先選定要合并的多個(gè)單元格。單擊對(duì)齊方式中的合并按鈕。如果合并錯(cuò)了再點(diǎn)擊“取消單元格合并”。

　　(2)插入與刪除

　　插入單元格：右擊要插入單元格的位置，選擇插入，“活動(dòng)單元格右移”將選定的區(qū)域向右移動(dòng)，“活動(dòng)單元格下移”將選定的區(qū)域向下移動(dòng)。“整行”將選定區(qū)域所在的行全部向下移動(dòng)。“整列”將選定區(qū)域所在的列全部向右移動(dòng)。

　　插入行或列：右鍵單擊要插入行或列的行號(hào)或列號(hào)，選擇插入一行或列。刪除單元格中的內(nèi)容：選定一個(gè)和多個(gè)單元格，按Delete鍵，只清除數(shù)據(jù)。

　　最小值函數(shù)“MIN(Numberl，Number2……)”：求出一組數(shù)中的最小值。其中，Numberl、Number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。

　　絕對(duì)值函數(shù)“ABS(Number)”：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。其中，Number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

　　3.數(shù)據(jù)處理

　　(1)數(shù)據(jù)排序

　　對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是在數(shù)據(jù)分析過程中不可缺少的操作步驟.排序就是按一定規(guī)則對(duì)表格進(jìn)行升序或降序的整理和排列，為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理做好準(zhǔn)備。

　　排序是指對(duì)單一字段按升序或降序排列.可利用工具欄的“升序排序”或“降序排序”按鈕.或單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。進(jìn)行排序。

　　當(dāng)排序的字段(主要關(guān)鍵字)有多個(gè)相同的值時(shí)，可根據(jù)另外一個(gè)字段(次要關(guān)鍵字)的內(nèi)容再排序。以此類推，可使用最多3個(gè)字段進(jìn)行復(fù)雜排序。利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜排序。其中，主要關(guān)鍵字不能為空。

　　(2)數(shù)據(jù)篩選

　　數(shù)據(jù)篩選只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。但沒有被刪除。當(dāng)篩選條件被刪除時(shí)，隱藏的數(shù)據(jù)便恢復(fù)顯示。

　　(3)分類匯總

　　分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。針對(duì)同一個(gè)分類字段，可進(jìn)行多種匯總。使用分類匯總之前，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行排序，并且要保證數(shù)據(jù)格式是清單格式、數(shù)據(jù)清單中不能有空列或者空行。

　　(4)圖表的建立

　　圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)問的某種相對(duì)關(guān)系.在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)問的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運(yùn)用Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表。

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