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2018一級建造師《項目管理》科目(第1章)考點
工作任務分工在項目管理中的應用
一、工作任務分工
每一個建設項目都應編制項目管理任務分工表,這是一個項目的組織設計文件的一部分。在編制項目管理任務分工表前,應結合項目的特點,對項目實施的各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調等管理任務進行詳細分解。在此基礎上,明確項目經理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調等主管工作部門或主管人員的工作任務,從而編制工作任務分工表。
二、工作任務分工表
在工作任務分工表中應明確各項工作任務由哪個工作部門( 或個人)負責,由哪些工作部門(或個人)配合或參與。在項目的進展過程中,應視必要對工作任務分工表進行調整。
業(yè)主方和項目各參與方,如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務,上述各方都應該編制各自的項目管理任務分工表。
管理職能分工在項目管理中的應用
管理是由多個環(huán)節(jié)組成的過程:
(1)提出問題;
(2)籌劃——提出解決問題的可能的方案,并對多個可能的方案進行分析;
(3)決策;
(4)執(zhí)行;
(5)檢查;
這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。
下面以一個示例來解釋管理職能的含義:
(1)提出問題—— 通過進度計劃值和實際值的比較,發(fā)現(xiàn)進度推遲了;
(2)籌劃——加快進度有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設備和改變施工方法,應對這三個方案進行比較:
(3)決策——從上述三個問題可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè);
(4)執(zhí)行——落實夜班施工的條件,組織夜班施工;
(5)檢查——檢查增加夜班施工的決策有否執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢查執(zhí)行的效果如何;
以上不同的管理職能可由不同的職能部門承擔。
管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。也可用于企業(yè)管理。
例:關于項目管理職能分工表的說法,正確的是( )
A.項目管理職能分工表反映項目管理班子內部對各項工作任務的管理職能分工
B.業(yè)主方和項目各參與方應編制統(tǒng)一的項目管理職能分工表
C.項目管理職能分工表不適用于企業(yè)管理
D.項目管理職能分工表和崗位責任描述書表達的內容完全一樣
答案:A
例:管理是由多個環(huán)節(jié)組成的過程,為了說明組成管理的這些環(huán)節(jié)可以使用( )。
A.項目組織設計文件
B.項目任務分期表
C.工作任務分工表
D.管理職能分工描述書
答案:D
例:關于管理職能分工的說法,正確的有( )。
A.業(yè)主方和項目各參與方都應該編制各自的項目管理職能分工表
B.編制管理職能分工表時,施工質檢員只有“執(zhí)行”職能。
C.項目管理職能分工表只需針對質量控制進行控制
D.管理職能實際上就是管理過程的多個工作環(huán)節(jié)
E.在一個項目施工全過程中,項目管理班子的職能分工應該保持不變
答案:AD
例:關于編制項目管理任務分工表的說法,正確的是( )。
A.業(yè)主方應對項目各參與方給予統(tǒng)一指導和管理
B.首先應對項目實施各階段的具體管理任務做詳細分解
C.首先要定義主管部門的工作任務
D.同一類別的項目可以集中編制通用的分工表
答案:B
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