教師資格證考試考點：小學綜合素質之PowerPoint演示文稿(二)

　　(三)PowerPoint的基本操作

　　1.創(chuàng)建演示文稿

　　當啟動了PowerPoint之后會自動創(chuàng)建一個名為“演示文稿l”的空白演示文稿，也可使用“新建”命令或者快捷鍵Ctrl+N新建一個空白的演示文稿。空白演示文稿的第一張默認的是標題幻燈片。在空白演示文稿中可以插入幻燈片、輸入文本、插入圖片、剪貼畫、表格、聲音和視頻等各種對象，從而創(chuàng)建一份圖文并茂的演示文稿。

　　2.瀏覽和編輯演示文稿

　　(1)瀏覽演示文稿

　　PowerPoint中提供了多種視圖，用于對幻燈片進行各種不同處理，用于可根據需要選擇視圖。

　　普通視圖：單擊普通視圖按鈕，即可實現(xiàn)將屏幕顯示內容轉換到普通視圖，該視圖將屏幕分為三個窗口：幻燈片/大綱窗格、幻燈片窗口、備注窗口。

　　幻燈片瀏覽：在幻燈片瀏覽視圖中，所有幻燈片被縮小，可以方便地對幻燈片進行移動、復制、刪除等操作。

　　備注頁：備注頁視圖用于演示者為幻燈片添加備注。備注是演示者對每張幻燈片的注釋或提示、僅供演示者使用，不能在幻燈片上顯示。

　　幻燈片放映：在該視圖中。幻燈片按順序在全屏幕上顯示，單擊鼠標左鍵或按回車鍵可顯示下一張幻燈片，按Esc鍵或放映完所有幻燈片后，則返回原視圖。

　　(2)編輯演示文稿

　　①文字的編輯

　　在PowerPoint中，幻燈片上的所有文本都要輸?shù)轿谋究蛑�。每張新幻燈片上都有相關的提示。讓用戶在什么位置輸入什么內容，這些提示稱為“占位符”。單擊占位符，將選中文本框，然后就可以在其中輸入文本。也可單擊“插入”選項卡標簽，選擇“文本框”選項，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂直”兩種編排方式。

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　　在PowerPoint中使用“開始”選項卡中的“復制”或“剪切”和“粘貼”選項可以復制或剪切幻燈片。在“普通”視圖的“大綱”窗格中，使用拖曳的方法可來回移動幻燈片改變其排列順序。在除了“幻燈片放映”外的所有視圖狀態(tài)中都能執(zhí)行刪除操作。單擊“開始”選項卡中的“刪除”選項，就可以刪除幻燈片。

　　③插入圖片、藝術字和媒體對象

　　單擊“插入”選項卡標簽中的圖片、剪貼畫、形狀、圖表、文本框、藝術字、影片、聲音等，可完成相應對象的插入。動畫、影片或聲音將按其在幻燈片中的顯示順序依次播放。

　　3.動畫功能

　　(1)自定義動畫效果

　　當需要控制某一個幻燈片元素的動畫效果時，例如.隨意組合視覺效果、設置動畫的聲音和定時功能、調整設置對象的動畫順序等，就需要使用“動畫”中“添加動畫”命令為幻燈片中的各個對象設置動畫效果，以及激活該動畫的方式(鼠標單擊動作或等待某一時間自動出現(xiàn))。例如，可以將文本設置為按字母、詞或段落出現(xiàn)，或使插入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。

　　(2)幻燈片之間切換

　　幻燈片的片問切換方式.是指演示文稿在播放過程中每張幻燈片進入和離開屏幕時產生的視覺效果.也就是讓幻燈片之間的換片以動畫方式放映的特殊效果。PowerPoint提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機水平線、中部向上下展開和全黑淡出等。

　　4.幻燈片的放映

　　當創(chuàng)建了演示文稿以后.若要查看播放效果.只需要單擊PowerPoint窗口右下角的“幻燈片放映”按鈕即可.也可以選擇“幻燈片放映”選項卡中的“開始放映幻燈片”命令.或是在“視圖”中選擇幻燈片放映。

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